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HR如何簽好一份離職協議書
發布時間:2016-03-21 11:19:14 瀏覽次數:

 文 | 李孝保,江西求正沃德律師事務所

作者授權發布,歡迎在朋友圈分享。謝絕未經授權轉載!歡迎投稿實務文章,信箱:[email protected]

 

在企業人力資源管理中,離職風險管理的重要性是不言而喻的,而在離職管理中,除了勞動仲裁和法院介入勞動爭議處理并作出相應的裁決外,勞資雙方協商解除勞動合同或處理相關爭議無疑是離職管理最重要的組成部分。其中最典型的莫過于勞資雙方協商解除勞動合同并形成書面協議的方式,即解除勞動關系(勞動合同)協議書或離職協議書等,通常實務界概括稱為“離職協議書”。如何簽訂“離職協議書”?相關的法律風險如何防控?筆者結合實務經驗,作出如下粗淺分析:

 

一、離職協議書的范疇和功能

 

實務中,通常所稱的離職協議書是泛指勞資雙方因解除或終止勞動合同并協商解決相關爭議而達成的書面協議。其中,協商解除勞動合同的協議是其主要部分,可稱為狹義的離職協議書,除此之外,還包括勞動者依法提出辭職的條件下,勞資雙方簽訂離職協議書和勞動仲裁、訴訟過程中勞資雙方的和解協議以及勞資雙方就終止勞動關系的協議等。

 

離職協議書主要有兩大功能:其一,最大限度地降低風險和減少成本;其二,協商自治的框架下,一攬子解決相關爭議。離職協議書是勞資雙方真實的意思表示,即使與法定標準有一定的出入,但也體現的了當事人的真實意志,是理性解決勞動爭議的首選。同時,離職協議書也是徹底解決或一攬子解決與勞動者離職或用人單位辭退相關的勞動爭議,有利于發揮勞資自治和減少訴累。

 

二、離職協議書的內容要求

 

為了規范化和舉證要求,離職協議書應當書面形式為之。其協議內容可繁可簡,但一般包括以下主要內容:第一,離職理由,從單位風險管理的角度看,應該載明對單位有利的理由;第二,誰先動議,明確提出不方便的話,可以較為隱晦或含蓄地指出誰先動議;第三,離職時間需具體明確,可以附期限;第四,如支付經濟補償金的話,需要明確支付數額及支付方式,可以附條件;第五,工作交接條款及其相應的法律后果要明確;第六,工資包括加班工資和獎金等已結算、年休假等節假日已休完、社保的轉移等要明確;第七,如有保密和競業限制協議等約定的,需要相應的處理條款;第八,承諾和聲明條款,即雙方承諾沒有其他爭議。

 

三、離職協議書相關注意事項

 

1、關于誰動議的問題,注意交代前提以免陷入被動

 

離職協議書一般會涉及經濟補償金的支付問題,且通常會少于法定的標準支付經濟補償金,但操作不當會有風險。比如依法應付5個月工資的經濟補償金,但經過協商只需支付3個月。但由于在簽訂協議的時候未作明確交代,離職的勞動者簽字拿錢走人,隨后便申請仲裁,要求補足經濟補償金。此時,用人單位很被動,明明說好了勞動者卻變了掛。如何應對?有兩種方法可避免:

 

第一,在協議書中提出是勞動者動議的協商解除勞動合同,單位自愿支付部分經濟補償;

 

第二,如果勞動者不同意是其先動議的,必須在協議中加上該勞動者對其應獲得的法定經濟補償已經知悉,單位履行了告知義務等類似內容。

 

2、注意避免離職協議中的無效條款

 

“同意公司支付經濟補償金5000元,雙方簽訂本協議書后,解除勞動關系,以后本人一切與公司無關,本人不得再以任何理由向公司追究法律責任和經濟賠償”。這是實務中常見的離職協議書,但其中隱含了典型的“排權免責”條款,極易被仲裁和法院認定為無效。因為除了經濟補償金外,單位還有可能在其他方面侵害了員工的利益,員工有權追究。建議在簽訂離職協議的時候,單位應向離職勞動者進行具體明確的釋明,并將相關事項的爭議解決方案明確列舉,以達到徹底或一攬子解決爭議的效果。

 

3、離職時間的確定及離職通知的解決

 

為避免事實勞動關系及其相應的法律風險,離職協議書須載明具體的離職日期。同時,為了解決勞動立法關于解除或終止勞動合同書面通知的法定要求,可以在簽訂離職協議的時候,順帶解決書面通知問題。建議以下具體條款的設置:“本協議各執一份,雙方同意乙方(勞動者)持有該協議視為解除勞動關系通知書已經送達,雙方的勞動關系在約定時間解除。如乙方繼續工作,或甲方因各種原因沒有提出異議,并不視為雙方勞動關系的延續,必須另行協商或重新簽訂勞動合同。


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